Officemanager

Een aanpakker, doorzetter, vrolijk & vriendelijk en altijd één stap voor; ja deze officemanager zoeken wij!

Welke taken hebben we voor je klaarliggen?

Om te beginnen de zaken waar je je hand niet voor omdraait; facilitaire zaken zoals inkoop van kantoorartikelen en relatiegeschenken maar ook merchandise. Voor alles rondom het kantoor ben jij het aanspreekpunt. De agenda van de directeur en vergaderschema’s van het bestuur beheer jij. Notulen maken van bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen komen ook op jouw bordje te liggen. Daarnaast draag je enthousiast bij aan de organisatie van verschillende events. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor onze regionale voorzitters en kringen.

Onze ideale collega krijgt energie van organiseren. Je bent energiek, slagvaardig en je wordt vrolijk van een dynamische, professionele omgeving waar hard gewerkt wordt, maar zeker ook tijd is voor een “social talk”. Je bent toegankelijk ingesteld, maar weet tegelijkertijd op een juiste manier te handelen wanneer hierom gevraagd wordt.

De telefoon oppakken vind je leuk, maar hem pakken om zaken te regelen doe je net zo graag. Hospitality is jouw ‘middle name’. In deze rol draag je veel verantwoordelijkheid en krijg je de vrijheid om de rol naar eigen inzicht in te vullen. In het achterhoofd houd je het imago en de zichtbaarheid van NCD en NCD Academy in de gaten.

Geen dag is hetzelfde, zo help je bijvoorbeeld mee met het organiseren van events, ben je betrokken bij de ondersteuning van de academy, ga je met de directeur mee op pad, denk je mee over de verbouwing van het kantoor, draag je sprekers aan voor bijeenkomsten en weet iedereen in de vereniging jou te vinden.

Ben jij onze nieuwe collega? Check deze functie wensen:

• Je bent consciëntieus en mensgericht. We stellen geen eisen door middel van minimale diploma’s maar bedenk dat je op niveau meepraat en werkt;

• Deze functie is minimaal 32 uur per week, fulltime is ook mogelijk;

• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;

• Je hebt ervaring met werken in een multidisciplinair team, veel verantwoordelijkheid en vrijheid, strakke afstemming (meer over het team staat hieronder);

• En last but not least; Heb je interesse in de besturing van het bedrijfsleven (governance) en leiderschap, onze doelgroepen en proposities, onze partners en collega-organisaties.

Wat mag je van ons verwachten?

Direct werken met de top van het bedrijfsleven. Dat kan bij NCD. Je draagt bij aan de beleving van de community en van de opleidingen van NCD Academy. Daarnaast geven wij je graag volop de vrijheid om van jouw functie een succes te maken en hierin te groeien. En er is zelfs meer! Ook bieden we jou, naast een passend salaris;

• Een prachtige werkplek in de bossen van Doorn, maar thuiswerken 50/50 is ook mogelijk;

• Een ambitieus, jong en gezellig team van vaste en flexibele krachten (8 in totaal);

• Doorgroeimogelijkheden! Leren, inspireren en reflecteren zijn onze waarden;

• Deelname aan verschillende inspirerende live events zoals de Dag van het Leiderschap en de Dag van de Commissaris.

Ben jij degene die wij zoeken? We dagen je graag uit om jouw motivatie op een originele wijze kenbaar te maken. Per mail kan dit t.a.v. Esther de Jong, directeur NCD, mailen kan naar estherdejong@ncd.nl. En als jij bij ons past en wij bij jou dan kun je op korte termijn starten!

Ken jij iemand die hier geschikt voor is? Deel de vacature(s) dan gerust.