Officemanager

Ontdek de top van het bedrijfsleven bij hét platform voor Leiderschap en Toezicht in Nederland. De NCD staat voor Nederlandse vereniging voor Commissarissen en Directeuren. Bij ons tref je leden van de Raad van Toezicht of Raad van Commissarissen, maar ook bestuurders, managing directors, CEO’s, eindbazen en ondernemers. Allen met één doel: bijdragen aan beter leiderschap en toezicht in Nederland door persoonlijk ontwikkeling en reflectie. De NCD is zowel een community als de academy voor (toekomstige) leiders op zowel regionaal, landelijk als Europees niveau. Momenteel wordt er hard gebouwd aan een vernieuwde NCD, dit maakt de rol nog leuker en veelzijdiger.

Ben jij graag een onmisbare schakel in deze dynamische omgeving en weet jij als geen ander hoe je een interne organisatie soepel kunt laten verlopen? Dan is de functie van Officemanager bij NCD jou op het lijf geschreven! Je komt in een jong dynamisch team te werken midden in de prachtige bossen van het landgoed Zonneheuvel.

WIE ZOEKEN WIJ?
Wij zoeken iemand die weet wat het is om alles op en rond het kantoor te managen maar die het daarnaast ook leuk vindt om bijvoorbeeld events te organiseren. Kortom iemand met een talent voor organiseren in de breedste zin van het woord:

OFFICE
Je ondersteunt de directeur en bestuur met het agendabeheer, het plannen van bijeenkomsten, de verslaglegging en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast regel je de inkoop van kantoorartikelen, ben je verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten met leveranciers, regel je alles rond de privacywetgeving en vind je het ook niet erg om de afdeling financiën te ondersteunen bij bijvoorbeeld het debiteurenbeheer.

EVENTS
Je helpt mee met het organiseren van events, hierbij moet je denken aan masterclasses, bijeenkomsten, grote events maar ook bij de leergangen van Academy. Van het zoeken en boeken van locaties tot het bedenken van leuke thema’s en sprekers. Je werkt hierin samen met de eventmanager, programmamanager en de coördinator van de Academy

MARKETING & COMMUNICATIE
Je ondersteunt de marketeer in de dagelijkse gang van zaken. Je weet als geen ander wat het is om een nieuwsbrief te versturen, de website bij te houden of een post te maken voor social media. Je bent creatief, communicatief en werkt nauwkeurig.

WIE BEN JIJ?

• Je bent in bezit van een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Office Management, Eventmanagement of Marketing & Communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent zowel offline- als online sterk;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Je bent enthousiast, leergierig en niet bang om initiatief te tonen;
• Je bent consciëntieus en accuraat;
• Je hebt affiniteit met schrijven en hebt gevoel voor foutloze taal en teksten;
• Je bent organisatorisch sterk, creatief en zelfstanding;
• Je wilt graag meegroeien in een jong en dynamisch team;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?
Direct werken in de top van het bedrijfsleven? Dat kan bij de NCD. Én wij geven je graag volop de vrijheid om van jouw functie een succes te maken. Er is meer!

Wij bieden jou:

• Een passende salaris;
• Een prachtige werkplek in de bossen van Doorn;
• Gezellig team met leuke uitjes
• Doorgroeimogelijkheden;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibiliteit;
• Mogelijkheid tot thuiswerken

Ben jij dé collega die wij zoeken? Maak jouw motivatie kenbaar op een originele wijze. Per mail kan dit naar estherdejong@ncd.nl