Laatste update: 18 november 2024
versie: november 2024
1.1. De Nederlandse Vereniging van Commissarissen en Directeuren (hierna ‘NCD’): de vereniging genaamd zoals omschreven, gevestigd te Doorn en geregistreerd in het Kamer van Koophandel register onder nummer: 40532104, tevens handelend onder de naam ‘NCD Academy’.
1.2. Organisatie: de rechtspersoon die met de NCD een overeenkomst aangaat.
1.3. Overeenkomst: de overeenkomst die wordt gesloten tussen NCD en de Organisatie of tussen NCD en een Deelnemer ten behoeve van een lidmaatschap, cursus(sen), opleiding(en) en andersoortige evenementen.
1.4. Deelnemer: de natuurlijke persoon die met de NCD een lidmaatschap of een andere overeenkomst aangaat.
1.5. Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
1.6. Contactgegevens NCD: Amersfoortseweg 98, 3941 EP Doorn
2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere rechtsverhouding tussen enerzijds de Organisatie of Deelnemer en anderzijds NCD.
2.2. NCD biedt cursussen, trainingen, opleidingen en andersoortige evenementen aan. De opleidingen worden door NCD Academy aangeboden aan Organisaties en Deelnemers.
2.3. Deelnemers en Organisaties verklaren zich akkoord met deze Voorwaarden bij het aangaan van een Overeenkomst.
2.4. NCD is gerechtigd deze Voorwaarden te wijzigen. De laatste versie is daarbij de geldende en zal altijd beschikbaar zijn via de website van de NCD. De voorwaarden worden bij het sluiten van een Overeenkomst met de NCD ter hand gesteld.
2.5. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen rechtsgeldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3.1. Alle offertes van de NCD zijn vrijblijvend en gelden ten hoogste voor veertien (14) kalenderdagen, tenzij schriftelijk anders bepaald.
3.2. De Overeenkomst komt tot stand, zodra de acceptatie van de offerte door de Organisatie of de aanmelding van de Deelnemer de NCD heeft bereikt, dan wel zodra de NCD is begonnen met de uitvoering van de opdracht.
3.3. De Organisatie of Deelnemer kan de NCD niet houden aan een offerte indien de Organisatie of Deelnemer weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat de door de NCD uitgebrachte offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.4. Offertes en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige en/of vervolgopdrachten.
3.5. Indien offertes en prijsaanbiedingen van de NCD zijn gebaseerd op informatie die door de Organisatie of Deelnemer is verstrekt, staat de Organisatie of de Deelnemer ervoor in dat zij alle essentiële informatie voor de opzet, uitvoering en afronding van de opdracht tijdig en naar waarheid heeft verstrekt.
3.6. Wijzigingen en voorbehouden bij een offerte door de Organisatie of Deelnemer, binden de NCD niet, tenzij de NCD daarmee schriftelijk heeft ingestemd.
4.1. De Overeenkomst tussen de NCD en een Deelnemer heeft veelal de vorm van een lidmaatschap en is persoonsgebonden.
4.2. Wijziging van een tot stand gekomen lidmaatschap kan alleen met de voorgaande schriftelijke toestemming van de NCD. Wijziging van een lidmaatschap kan kosten met zich meebrengen.
4.3. Het lidmaatschap wordt afgesloten voor de duur van één kalenderjaar.
4.4. Na een periode van een kalenderjaar is het lidmaatschap opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand. Bij opzegging geldt dat het lidmaatschap voor 1 december schriftelijk (per brief of per e-mail) opgezegd dient te worden voor het daaropvolgende kalenderjaar.
4.5. Opzegging per brief dient te geschieden aan het NCD-bureau: NCD Ledenservice, Amersfoortseweg 98, 3941 EP Doorn. Opzegging per e-mail dient te geschieden aan ledenservice@ncd.nl.
4.6. Bij opzegging van het lidmaatschap, zal door de NCD uiterlijk binnen 2 weken een bevestiging worden verzonden.
5.1. De NCD Academy verzorgt opleidingen. Het programma en de wijze van verzorging van opleidingen, waaronder in dit geval ook begrepen trainingen en cursussen, wordt door de NCD bepaald.
5.2. De NCD Academy kan ook op verzoek van partijen een opleiding, training of cursus op locatie verzorgen. De kosten en bijkomende voorwaarden zullen voorafgaand door de NCD worden opgenomen in een door de opdrachtgever te accorderen offerte. Deze offerte dient, met inachtneming van de geldigheidsduur van de offerte, uiterlijk 30 dagen voorafgaand aan de betreffende opleidings-, trainings- of cursusdatum te zijn geaccordeerd.
5.3. NCD Academy is gerechtigd de locatie en tijd van een cursus, training, opleiding of andersoortig evenement te wijzigen. De Organisatie of Deelnemer zal hier uiterlijk twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gesteld.
6.1. Alle bedragen genoemd door de NCD zijn exclusief btw.
6.2. Voor betaling van de contributie en andere verschuldigde bedragen aan de NCD wordt een betalingstermijn van 14 dagen gehanteerd.
6.3. De NCD is gerechtigd een aanbetaling c.q. vooruitbetaling van 50% te verlangen voor een tussen partijen te sluiten overeenkomst.
6.4. Betaling van de factuur door de Organisatie of Deelnemer dient te hebben plaatsgevonden voor aanvang van de cursus, training, opleiding of andersoortig evenement.
6.5. Alle kosten die de NCD moet maken ter voldoening van de vordering in en buiten rechte komen voor rekening van de Organisatie of Deelnemer. Deze buitengerechtelijke incassokosten worden berekend volgens de in artikel 6:96 lid 5 BW geldende staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,- per vordering.
6.6. Indien een factuur van de NCD niet tijdig wordt voldaan, is de NCD gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is, ook voor andere opdrachten van de Organisatie of Deelnemer dan de factuur waarop de niet-betaling betrekking heeft. NCD is niet aansprakelijk voor eventuele schade voortvloeiende uit een dergelijke opschorting.
6.7. De Organisatie of Deelnemer dient in ieder geval binnen veertien (14) dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd te reclameren, bij gebreke daarvan vervalt iedere daarop gebaseerde vordering.
6.8. Reclamaties schorten de betalingsverplichting van de Organisatie of Deelnemer niet op.
7.1. In geval van verhindering, dient de Organisatie of Deelnemer haar aanmelding voor een cursus, training, opleiding of andersoortig evenement tijdig schriftelijk te annuleren, waaronder ook wordt verstaan per e-mail naar het e-mailadres ncd@ncd.nl. De annulering zal door de NCD worden bevestigd.
7.2. Indien er sprake is van annulering van een training, cursus, opleiding of andersoortig evenement door de Organisatie of Deelnemer tussen 30 en 7 dagen voor de datum van aanvang (van het eerste onderdeel indien de training, cursus of opleiding uit een reeks bestaat) zal 50% van de prijs zoals opgenomen in de offerte of zoals vermeld bij de aanmelding verschuldigd zijn. Bij annulering binnen een week voorafgaand aan de datum van aanvang, geldt dat 100% van de prijs zoals opgenomen in de offerte of aanmelding verschuldigd is.
7.3. Indien een cursus, opleiding, training of andersoortig evenement door NCD wordt verplaatst naar een andere datum zal dit de Organisatie of Deelnemer niet ontslaan van haar betalingsverplichting, noch reden zijn voor uitstel van betaling tot een andere datum dan de betalingstermijn in artikel 6.7 van de Voorwaarden.
7.4. De Organisatie of de Deelnemer kan de NCD verzoeken om een opleidingsdag, trainingsdag, cursusdag of andersoortig evenement te verplaatsen. Dit kan per reeks éénmalig kosteloos en is slechts mogelijk indien de Organisatie of Deelnemer dit ten minste 30 dagen voorafgaand aan de dag van aanvang van de opleiding, training, cursus of het andersoortige evenement verzoekt. Indien éénn opleidings-, trainings- of cursusdag (of een andersoortig evenement) meerdere malen moet worden verplaatst, meerdere opleidings- , trainings- of cursusdagen (of andersoortige evenementen) één of meerdere malen moeten worden verplaatst op verzoek van de Organisatie of Deelnemer, of de Organisatie of Deelnemer later dan 30 dagen voorafgaand aan de startdatum een verplaatsing wenst, wordt door de NCD 25% van de factuurwaarde voor de opleidings-, trainings- of cursusdag(en) of andersoortige evenementen in rekening gebracht.
7.5. Indien de Organisatie of Deelnemer een aanmelding doet voor een bepaalde leergang en binnen 4 weken besluit tot deelname bij een andere startdatum is dit kosteloos, mits deze startdatum niet binnen 4 weken na de wijziging plaatsvindt. Een dergelijke wijziging van startdatum vindt slechts plaats op voorwaarde dat er beschikbaarheid is in die leergang op een andere datum.
8.1. Alle cursussen, trainingen, opleidingen en andersoortige evenementen die de NCD in Nederland organiseert zijn CO2 neutraal en worden gecompenseerd middels CO2 compensatie projecten.
8.2. In het kader van duurzaamheid streeft de NCD ernaar om voedselverspilling tegen te gaan. De NCD kan rekening houden met speciale dieetwensen en of allergieën indien deze uiterlijk 3 dagen voor de geplande cursus of evenementdatum bij de NCD bekend zijn. In het kader van verspilling van voedsel is het ook van belang dat een annulering van deelname aan de cursus of het evenement tijdig wordt doorgegeven overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.
9.1. NCD heeft het recht de nakoming van hun verplichtingen op te schorten als zij door omstandigheden, die bij het sluiten van de overeenkomst niet te verwachten waren en die buiten haar invloedssfeer liggen, tijdelijk verhinderd is haar verplichtingen na te komen. Onder deze omstandigheden worden onder andere verstaan het niet kunnen voldoen aan verplichtingen door: oorlogen, oorlogshandelingen, oproer, revolutie, brand, terroristische aanslagen, pandemieën of epidemieën, ziekte, overheidsingrijpen, overheidssancties, weersomstandigheden, natuurrampen, overstromingen, stroomstoringen, internetstoringen, telecommunicatiestoringen, storingen in het elektronisch berichtenverkeer, datacommunicatiestoringen, technische mankementen, computervirussen, gehackte applicaties of (computer)systemen, cyberaanvallen, stakingen, werkonderbrekingen en in het geval één van de voorgaande gevallen zich voordoet bij een (toe)leverancier of ingeschakelde derden.
10.1. Alle informatie die door de NCD wordt ingezien, of waar de NCD anderszins kennis van neemt, zal door de NCD als vertrouwelijk worden behandeld.
10.2. De Organisatie of Deelnemer zal bij het delen van haar informatie met de NCD zelf verantwoordelijk zijn voor de door haar aangeleverde informatie en zij zal daarbij zoveel mogelijk vertrouwelijke gegevens of persoonsgegevens weglaten of onleesbaar maken.
10.3. Indien de NCD persoonsgegevens ontvangt ten behoeve van de uitvoering van haar diensten zal de persoonsgegevens verwerken aan de hand van het privacybeleid van de NCD en uitsluitend die gegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening van de NCD.
10.4. NCD zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de bescherming van de persoonsgegevens die NCD in bezit heeft en gebruikt, te waarborgen. Deze technische en organisatorische maatregelen zullen tevens dienen om verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens te voorkomen. Hierbij zal NCD de aard van de verwerking afwegen tegen de te nemen maatregelen.
10.5. Voor vragen of inzage in de gegevens kan door de Organisatie of Deelnemer contact worden opgenomen met NCD via ncd@ncd.nl.
11.1. Alle intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de door de NCD aangeboden cursussen, trainingen, opleidingen en andersoortige evenementen berusten bij de NCD.
11.2. In geen geval houdt de aanbieding van een cursus, training, opleiding of andersoortig evenement de overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht in.
11.3. Tijdens opleidingen, cursussen, trainingen en andersoortige evenementen georganiseerd door de NCD is het mogelijk dat NCD foto- en video opnames maakt, die later gebruikt worden in de communicatie van de NCD. De gebruikersrechten (waaronder ook het intellectueel eigendomsrecht) behoren toe aan de NCD.
11.4. Bij acceptatie van deze algemene voorwaarden verklaart de Organisatie c.q. Deelnemer ermee in te stemmen dat er foto’s en of video’s van de Organisatie c.q. Deelnemer kunnen worden gemaakt.
11.5. Indien de Organisatie, de Deelnemer of derden niet akkoord zijn met het publiceren of delen met derden van de gemaakte foto’s of video’s waarop de Organisatie, Deelnemer of derden te identificeren zijn, kan een verzoek worden ingediend tot het verwijderen van deze foto’s of beelden middels e-mail naar: ncd@ncd.nl.
12.1. Iedere aansprakelijkheid, uit welke hoofde dan ook, van de NCD of NCD Academy jegens de Organisatie is beperkt tot de factuurwaarde (excl. btw) van de door NCD geleverde dienst. Indien er sprake is van een continuerende dienstverlening is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag (excl. btw) dat door de NCD in de zes maanden voorafgaand aan het ontstaan van de aansprakelijkheid in rekening is gebracht aan de Organisatie. In geen geval zal de aansprakelijkheid het maximum van € 10.000 per gebeurtenis of serie van samenhangende gebeurtenissen overschrijden.
12.2. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitdrukkelijk uitgesloten, waaronder begrepen gevolgschade, vertragingsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, boetes van derde partijen, verlies van gegevens/data, schade door gehackte applicaties of (computer)systemen en schade door bedrijfsstagnatie en leegloop.
12.3. De NCD is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van een door haar ingeschakelde derde of voor enige schade die veroorzaakt is door de door haar ingeschakelde derde, behoudens in het geval dat de NCD geen zorgvuldige afweging heeft gemaakt bij het inschakelen van de derde.
13.1. Op de rechtsverhouding tussen de NCD is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
13.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de rechtbank van de vestigingsplaats van de NCD. De NCD heeft tevens het recht om de kwestie voor te leggen aan de rechter van de vestigings- of woonplaats van de Organisatie of Deelnemer.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van relevante ontwikkelingen.
MijnNCD
